La gestion de contenu d’entreprise, qu’est-ce que c’est ?

ECM est l'acronyme d’Entreprise Content Management (gestion de contenu d'entreprise). Elle offre à votre entreprise diverses fonctions afin que vous puissiez exploiter au mieux son potentiel. La gestion de contenu d'entreprise est bien plus qu'un simple logiciel. L'ECM est un concept stratégique pour l'échange et la communication d'informations et ils donnent de très bons résultats. Vous en saurez plus si vous continuez la lecture. 

Pourquoi utiliser une ECM ? 

Que votre entreprise soit petite ou grande, le logiciel de gestion de contenu d'entreprise est la plateforme d'information idéale. L’ECM ou Gestion de Contenu d’Entreprise est défini comme l’ensemble des fonctions permettant de capturer, de gérer et d'archiver des documents administratifs. 

Elle permet aussi de mettre à disposition les informations et les documents relatifs aux processus du métier. C’est grâce à cet outil vous pourriez tirer au mieux profit de votre gestion d’entreprise. 

Les logiciels de gestion d'entreprise comprennent également la gestion des entrées, le système de gestion des documents, les portails de collaboration et bien d’autres éléments. Aussi, ces logiciels gèrent le contenu Web, le flux de travail géré par SharePoint et la gestion des processus d'entreprise. 

Pour finir, ils interviennent aussi dans la gestion des sorties, le stockage et l'archivage électroniques des données. Le système propose à ses clients des solutions du leader du secteur, SharePoint, et des fournisseurs Actiware et ELO Digital Office. 

Quels sont les avantages possibles de l’ECM ? 

Vous avez plusieurs avantages à utiliser l’ECM. La première est la représentation plus transparente des informations non structurées ou faiblement structurées. L’ECM permet l’augmentation de la productivité grâce à des processus plus transparents. 

Aussi, elle vous permet de rentabiliser en gagnant en temps et une organisation plus fonctionnelle de votre contenu numérique. Pour finir, vos données sont plus en sécurité et accessible depuis les postes de travail autorisés grâce à l’ECM.